STRUKTUROVANÝ TEXT

lekce 1

kurz vícestránkové dokumenty

zásady tvorby 
vícestránkových dokumentů 

19

WWW.DTPSTUDIO.CZ

18

KURZY@DTPSTUDIO.CZ

Strukturovaným texte rozumíme text členěný do uspořádaných čás, např. 
kapitol a podkapitol. Pokud tak dokument uděláte velmi si usnadníte práci 
s organizací textu. Text vytváří v příslušném programu strukturu kapitol, 
nabízí např. rychlé procházení dokumentem, generování obsahu nebo 
automacky vkládané křížové odkazy. Určitě se vám zdá, že můžete 
rozsáhlý a členěný dokument napsat bez pomoci editoru? Ano můžete, ale 
proč to neudělat jednodušeji a efekvněji.
Základem je definovat si typ číslování čás. Po tomto nastavení se 
automacky nastaví šablona pro první tři nadpisy (tedy např. 1, 1.1, 1.1.1 
…). To už jsou připravené nadpisy kapitol. Pokud zjiste, že potřebujete 
strukturu hlubší, není problém přidat další úroveň. 
Každá úroveň nadpisu musí být zvlášť definovaná. Např. u MS Wordu na 
standardním panelu najdete výběr formátu textu (vedle výběru typu 
písma), při běžném psaní je přednastaven formát Normální. Když menu 
prolistujete, uvidíte další používané formáty Nadpis 1 až Nadpis x, dle 
vašeho výběru.

Použi je jednoduché

Místo formátu Normální vyberte Nadpis 1, při prvním použi této funkce 
možná budete muset kliknout na ikonu číslování, aby se zobrazilo číslo 
čás. Poté co napíšete název čás a potvrdíte klávesou Enter, formát se 
automacky vrá na normální. Přidávání nadpisů na nižších úrovních je 
stejné. Nižší čísla se již přidávají automacky, stačí vybrat požadovaný 
nadpis.

Odměny za námahu 

Dokumentem lze snadno procházet v režimu Zobrazit rozvržení. V horním 
menu otevřete Zobrazit --> Zobrazit rozvržení. V levé čás okna se zobrazí 
přehled kapitol a podkapitol. Kliknum na jednotlivé kapitoly se 
pohybujete v dokumentu. Přehled zavřete stejným způsobem, jakým jste 
ho otevřeli.

Generování obsahu 
Word vám sám vygeneruje obsah dokumentu a doplní čísla stránek. V 
horním menu vyberte Vložit --> Rejstřík a seznamy. Vyberte list Obsah. 
Zvolte obsah, který vám vyhovuje.  Máte k dispozici řadu možnos, které 
upravujete stejně jako Styly.

Křížové odkazy 
V rámci jednoho dokumentu 
můžete vytvářet odkazy na 
jiné čás textu.  Na místě, 
odkud má být odkazováno, 
klikněte v horním menu na 
Vložit --> Křížový odkaz. 
Zobrazí se přehled kapitol, 
kde vyberete, na kterou 
kapitolu se má odkazovat. 
Na určené místo se vloží 
číslo kapitoly, které funguje 
jako hypertextový odkaz.

použitá literatura: http://daidalos.ff.cuni.cz/prilohy/pc/word07.php